LİBREF KÜTÜPHANELER İÇİN  RFID ÇÖZÜMÜ

LIBREF - RFID KÜTÜPHANE TAKİP SİSTEMİ                                           

Hızlı ve Pratik Materyal Sayımı,

Raf Yönetimi,

RFID El Terminali ile MateryalArama,

Materyal Bazında Kimlik Takibi ile Çıkış Güvenlik Kontrolü,

Kullanıcılarda da RFID Kimlik Kartları Kullanımı ile Kullanıcı Takibi.

LIBREF - RFID KÜTÜPHANE TAKİP SİSTEMİ

Oldukça fazla materyale ev sahipliği yapan ve devamlı olarak içerik sayısı artan kütüphanelerde, materyal sayımı, raf düzenlerinin kontrolü, ödünç alma-iade işlemleri ve güvenlik kontrolleri her geçen gün zorlaşan ve yönetilebilir olmaktan çıkan iş süreçleri olarak karşımıza çıkmaktadır. RFID (Radyo Frekansı Kimlik Tanımlama) Teknolojisinin kütüphanelerdeki iş süreçlerine entegrasyonu sayesinde yapılması uzun zaman gerektiren işlemler çok kısa sürede tamamlanabilmektedir.

RFID-Kütüphane Sistemi, içerdiği modüller ile materyallerin kayıt edilmesinden raf yönetimine, aranan materyalin bulunmasından envanterin tamamının sayımına, ödünç alma-iade işlemlerinden çıkış güvenlik kontrolüne kadar kütüphanelerdeki iş süreçlerini kolaylaştıran ve hızlandıran teknolojik altyapıyı kütüphanelerin hizmetine sunmaktadır.”

 Kütüphanelerde RFID Teknolojisi;

Kütüphanelerde RFID teknolojisi, HF frekansı üzerine ortaya çıkan çözümler ile  kullanılmaya başlanmıştır. Son yıllarda RFID UHF etiketlerin maliyetlerinin düşmesiyle birlikte kütüphanelerde RFID teknolojisinin UHF frekansı ile kullanılması çalışmaları başlatılmıştır.

Bu sayede sayımlar çok daha hızlı ve uzun mesafelerden gerçekleştirilebilmekte, aranan materyaller çok daha hızlı bulunabilmekte, kabul işlemleri birden fazla materyal için yapılabilmekte ve tüm bu faydaların yanında materyallerin güvenliği de sağlanabilmektedir. Günümüzde bu yeniliğe ayak uyduran yayınevleri kitapların basımı esnasında UHF etiketlerini kitaplara uygulamaya başlamışlardır. Görülen o ki kütüphaneler UHF teknolojisinin sağladığı faydalar ile tanışmaya başlayacak ve RFID teknolojisi yepyeni yüzü ile kütüphanelerde yerini alacaktır.

LIBREF Modülleri

Envanter Modülü

LIBREF Envanter Modülü, kütüphanelerde bulunan materyallerin sayımının çok kısa sürede gerçekleşmesini sağlar.

Öncelikle sistemde her materyal bir RFID etiket ile tanımlanır. Özellikle kitaplara uygulanan RFID etiketler kapak içinde ya da üretim esnasında uygulanır ise kapak sırtında bulunur. Kütüphanede raflar arasında dolaşılırken RFID el terminali raflardaki materyallerde bulunan etiketleri okur ve okunan bilgileri anlık olarak kablosuz ağ ile veya üzerine kayıt ederek ana bilgisayara bağlandığında uygulamaya iletir. Sayım sonrasında envanterde mevcut ve eksik bulunan materyaller ile ilgili kullanıcı raporlar oluşturulur. Hızla gerçekleştirilen sayım sayesinde kütüphanelerin uzun süre hizmet dışı kalması engellenir. Daha sık sayım imkanı ile güncel envanter bilgileri oluşturulur.   

Materyal Bulma Modülü

Kütüphane içerisindeki doğru yerinde bulunamayan bir veya birden fazla materyalin RFID el  terminali ile aranarak, lokasyonunun bulunmasını sağlayan bir modüldür. Materyalin ismi veya yer numarası gibi bilgiler, el terminali üzerinden girilerek veya uygulama tarafından RFID el terminaline gönderilerek arama başlatılır. El terminali, aranan materyale yön tayini ve sinyal seviyelerini belirterek yakınlaşılmasını sağlayarak materyalin lokasyonunu gösterir. Oldukça fazla materyal bulunduran kütüphanelerde kayıp materyal bulmak, çalışanlar için zaman alıcı ve yorucu bir işlemdir. Materyal bulma modülü sayesinde çalışanlar kütüphane içerisinde dolaşarak aradıkları ürünü kolayca bulacaklardır.

Raf Yönetimi

Kütüphanelerdeki materyaller farklı nedenlerle her zaman doğru yerlerinde bulunmamaktadırlar. Yanlış yere konulan bir materyalin fark edilmesi ise tek tek tüm materyallerin kontrolü ile ortaya çıkmaktadır. Raflarda bulunan materyalların doğru yerlerde olup olmadığı kontrol etmek için geliştirilen bu modülle, materyallerin yer numaralarına göre doğru sırada veya doğru rafta olup olmadığı kontrol edilebilmektedir. El terminali ile raflarda bulunan materyaller sırayla okutulur. Okunan bilgiler uygulamaya aktarılır. Uygulamada hangi rafta hangi materyaller bulunuyor, rafta yanlış yerde olan materyal ile ilgili bilgiler ve raftaki eksik materyaller listelenir. Bu modül ile raf bazında da envanter sayımı yapılabilir.

Sistem Gereksinimleri;

RFID Etiket;

RFID Kimlik Kartları

RFID  Okuyucu;

RFID  Antenler;

   RFID Uzak Alan Antenleri

   RFID Yakın Alan Antenleri

RFID El Terminali;

Ödünç Alma ve İade

Ödünç Alma ve İade modülünün sağladığı en önemli kolaylık aynı anda birden fazla materyalin kayıt noktasına konulması ile materyal bilgilerinin otomatik olarak ekrana gelmesi sağlanır. RFID kimlik kartı bulunan veya sadece üye numarası kullanan kullanıcıya materyaller ödünç verilebilir veya iade alınabilir.

İstenildiği takdirde kullanıcı tüm işlemleri kendi başına otomatik olarak yapabilir. Kullanıcı uygulamaya üye numarasını girince veya RFID okuyucuya kendi kimlik kartını okutunca sistem bir karşılama mesajı sunar.

Ödünç alma ve iade işlemleri için kullanılan donanıma entegre edilen RFID okuyucu sayesinde kullanıcı, tek seferde maksimum 10 adet materyali ödünç alabilir. Kullanıcı uygulama ekranında ki yönergeleri izleyerek kitabı üzerine alır ve işlemle ilgili bilgiler kendisine sunulur. İade işlemlerinde de aynı şekilde kullanıcı bilgilerinin girilmesi veya kimlik kartının okutulması ile kullanıcı üzerinde kayıtlı görünen materyaller uygulama üzerinde listelenir. Kullanıcının iade ettiği materyaller kayıt noktasına bırakılırarak otomatik olarak iade alınır. Aynı şekilde envantere ekleme işlemi de tamamlanmış olur. 

Güvenlik Kontrol

RFID teknolojisinin sağladığı uzaktan okuma yetkinliği sayesinde kütüphaneden izinsiz materyal çıkarılması sırasında güvenlik kontrolleri yapılabilir. Ödünç alma işlemi tamamlanmış materyaller için sistem alarmı devre dışı bırakır. İzinsiz olarak kapıdan bir materyal geçirilmek istenirse alarm devreye girer. Sistem sadece materyalin izinsiz çıkarıldığını değil hangi materyalin çıkarıldığını da tespit eder. İzinsiz çıkışlarda görsel ve sesli alarmların yanı sıra sistemde tanımlı kişiye SMS atılabilir.

Nesne takiplerinde geleceğin teknolojisi olan RFID (Radio frequency İdentifications) çözümlerimizin kütüphaneler için sağladığı bazı avantajlar :

• İzinsiz Kitap Çıkışına ve Hırsızlığa Son

• İade İşlemi çok kısa bir sürede

• Ödünç İşlemi çok kısa bir sürede

• Sayım İçin Sadece el terminali ile rafların Önünde Dolaşmanız Yeterli.Bu yöntemle bütün kütüphanenin sayımını sadece birkaç saatte tamamlayabilirsiniz.

• El terminali yöntemi ile kayıp eserlerin kütüphane içindeki tam yerinin tespit edilmesi

• Kitaplara yerleştirilen etiketler ve üyelere dağıtılan kimlikler yüksek teknoloji ürünü malzemelerdir ve içlerinde microchip barındırır.

• Bu etiketler ortama göre 1-8 metre uzaktan okunabilir ve içine bilgi yazılabilir.

• Üye ödünç alanına girdiği anda kimlik kartından kitapları kimin aldığı, kitaplardaki etiketlerden de hangi kitapların alındığı bilgisi bilgisayara işlenir

• Üye kütüphaneden çıkarken beraberinde kayıt ettirmediği kitap varsa alarm verilebilir ya da kitap o üyeye kayıt edilebilir

• Kimlik kartı olmadan kütüphaneden kitap çıkartılmak istendiğinde veya dışarı çıkmaması gereken kitaplar kapıda algılandığında sistem alarm verir.

• Sayım için sistemle uyumlu bir el terminali ile kitapların önünden geçildiğinde kitaplardan gelen bilgiler otomatik olarak bilgisayara gider ve raflarda bulunan bütün kitaplar tespit edilmiş olur.

• Bu şekilde bir kütüphane için gerekli olan tüm ihtiyaçlar karşılanmış olur.

• Kütüphane için harcamanız gereken iş gücü %80 azalır.

• Veri giriş hatalarını yok eder

• Her türlü kütüphane yönetim sistemine kolaylıkla entegre edilir

• Güvenlik %95 artar

Ürünlerimizde kullanılan donanımlar, EPCGlobal Gen2 sertifikalı ve 16.03.2007 tarihli ve 26464 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan "Kısa Mesafe Erişimli Telsiz (KET) Yönetmeliğine" uygundurlar.